Privacy Policy – Springtime Oldtimer Rally / Specials for Specials

Deze Privacy Policy beschrijft hoe Specials for Specials persoonsgegevens verwerkt in het kader van de Springtime Oldtimer Rally en het gebruik van onze website. Wij hechten veel belang aan uw privacy en verwerken gegevens enkel in overeenstemming met de geldende wetgeving, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verantwoordelijke voor de verwerking

De gegevens worden verwerkt door:
Specials for Specials
(Adres en ondernemingsnummer kunnen hier worden toegevoegd.)

Voor vragen over deze Privacy Policy kan u ons contacteren via e-mail.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen enkel de gegevens die noodzakelijk zijn voor onze werking en communicatie.

2.1. Gegevens via het contactformulier

Naam
E-mailadres
Berichtinhoud
Eventueel telefoonnummer (indien doorgegeven)

2.2. Gegevens bij inschrijving voor de rally

Naam
Adres (optioneel of indien nodig voor facturatie)
E-mailadres
Telefoonnummer
Voertuiggegevens (merk, model, bouwjaar, kenteken indien gevraagd)
Betaalgegevens (worden verwerkt via een externe betaalprovider; wij bewaren zelf geen betaalgegevens)
Geselecteerde opties (bv. ontbijt)

2.3. Technische websitegegevens

IP-adres
Browser- en apparatinformatie
Bezochte pagina’s
Tijdstip van bezoek
Cookies (zie cookiebeleid indien van toepassing)

Wij gebruiken deze gegevens enkel voor statistieken, beveiliging en verbetering van de website.

3. Doeleinden van de verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:

1. Verwerken van inschrijvingen voor de Springtime Oldtimer Rally

2. Communicatie met deelnemers en bezoekers

3. Aanmaken van deelnemerslijsten en administratieve opvolging

4. Facturatie en betalingen (indien van toepassing)

5. Verbetering van de website en analyse van bezoekersgedrag

6. Marketing en informatie over komende edities of verwante activiteiten
   (U kan zich op elk moment uitschrijven.)

Wij verwerken nooit meer gegevens dan noodzakelijk.

4. Rechtsgrond van de verwerking

Wij baseren ons op:

1. Toestemming (bij inschrijving, contactformulieren, nieuwsbrief)

2. Contractuele noodzaak (uitvoering van uw inschrijving)

3. Wettelijke verplichting (boekhouding)

4. Gerechtvaardigd belang (websitebeveiliging, statistieken)

5. Bewaartermijnen

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk.

• Inschrijvingsgegevens: maximaal 3 jaar

• Financiële gegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)

• Contactformulieren: maximaal 12 maanden

• Website-/cookiegegevens: volgens de levensduur van de cookie

6. Delen van gegevens met derden

Wij delen uw gegevens niet met derden, behalve:

• wanneer dit nodig is voor de uitvoering van uw inschrijving
  (bijv. betaalproviders, IT-hulpmiddelen, hosting)

• wanneer wij wettelijk verplicht zijn

• wanneer u hiervoor uitdrukkelijke toestemming geeft

Wij verkopen uw gegevens nooit aan derden.

7. Beveiliging van uw gegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen:

• verlies

• diefstal

• misbruik

• ongeautoriseerde toegang

8. Uw rechten

U heeft altijd het recht om:

• uw gegevens in te zien

• fouten te laten verbeteren

• uw gegevens te laten verwijderen

• uw toestemming in te trekken

• bezwaar te maken tegen verwerking

• gegevensoverdracht te vragen

U kan deze rechten eenvoudig uitoefenen door contact met ons op te nemen via e-mail.

9. Foto- en videobeelden tijdens het evenement

Tijdens de Springtime Oldtimer Rally worden foto’s en video’s gemaakt voor sfeerimpressies en promotionele doeleinden. Door aanwezig te zijn op het evenement stemt u in met opname in algemeen beeldmateriaal.

Wie herkenbaar niet in beeld wil komen, kan dit vooraf melden. Wij houden daar, waar mogelijk, rekening mee.

10. Cookies

Onze website maakt mogelijk gebruik van cookies om uw gebruikservaring te verbeteren. Een apart cookiebeleid kan worden toegevoegd indien jouw website dit vraagt.

11. Wijzigingen in deze Privacy Policy

Wij kunnen deze Privacy Policy op elk moment aanpassen. De meest recente versie is altijd raadpleegbaar op onze website.