​Algemene Voorwaarden – Oldtimer Rally

​

1. Organisatie

 

De Springtime Oldtimer Rally wordt georganiseerd door Specials for Specials. Door in te schrijven verklaart de deelnemer deze algemene voorwaarden volledig te aanvaarden.

 

2. Deelnamevoorwaarden

 

2.1. De deelnemer is verantwoordelijk voor een correcte inschrijving en betaling.
2.2. Enkel voertuigen die voldoen aan de wettelijke verplichtingen (verzekering, inschrijving, technische staat) worden toegelaten.

2.3. Het voertuig moet in veilige en rijwaardige staat verkeren. De organisatie kan voertuigen weigeren die onveilig bevonden worden.

​

3. Verzekering en aansprakelijkheid

 

3.1. Deelnemers moeten verzekerd zijn volgens de geldende Belgische wetgeving (BA-autoverzekering).

3.2. De organisatie is niet aansprakelijk voor ongevallen, schade, verlies of diefstal tijdens het event of op het terrein.
3.3. Deelname gebeurt volledig op eigen risico. Elke bestuurder blijft te allen tijde verantwoordelijk voor zijn of haar rijgedrag.

 

4. Gedrag tijdens de rally

 

4.1. Deelnemers moeten de verkeersregels strikt naleven.
4.2. De rally is geen snelheidswedstrijd. Onveilig, agressief of onverantwoord rijgedrag kan leiden tot onmiddellijke uitsluiting.
4.3. Instructies van medewerkers, seingevers en vrijwilligers moeten steeds gevolgd worden.

​

5. Inschrijvingen en betalingen

 

5.1. Een inschrijving is pas definitief na betaling.
5.2. Annulatie door de deelnemer geeft geen automatisch recht op terugbetaling. Deelnemers kunnen hun plaats wel overdragen aan iemand anders, mits melding aan de organisatie.
5.3. Indien het evenement geannuleerd wordt door overmacht (zoals extreme weersomstandigheden, infrastructuurproblemen of veiligheidsredenen), streeft de organisatie naar een alternatieve datum. Restitutie gebeurt enkel indien dit organisatorisch mogelijk blijft.

​

6. Roadbook, rallyplaat en materialen

 

6.1. Alle deelnemers ontvangen een roadbook en rallyplaat.
6.2. Deze materialen blijven eigendom van de deelnemer, maar mogen niet commercieel gebruikt of gekopieerd worden.

 

7. Foto- en videomateriaal
7.1. Deelnemers gaan akkoord dat er tijdens het evenement foto’s en video’s gemaakt worden.
7.2. De organisatie mag deze beelden gebruiken voor promotionele doeleinden (website, sociale media, drukwerk).
7.3. Wie niet herkenbaar in beeld wil komen, dient dit vooraf schriftelijk te melden.

 

8. Alcohol- en drugsbeleid
8.1. Het is verboden om onder invloed van alcohol of drugs te rijden.
8.2. De organisatie kan deelnemers weigeren of uitsluiten bij vermoeden van intoxicatie.

 

9. Parkeer- en terreinregels
9.1. Parkeren gebeurt op eigen risico.
9.2. De organisatie bepaalt de parkeervakken en mag voertuigen herschikken voor veiligheid of flow.

 

10. Overmacht en wijzigingen
10.1. De organisatie behoudt zich het recht voor om route, timings of programma te wijzigen wanneer dit nodig is voor veiligheid of organisatie.
10.2. Overmacht geeft geen automatisch recht op terugbetaling.

 

11. Slotbepalingen
Door deelname verklaart de deelnemer deze voorwaarden gelezen en aanvaard te hebben.
Op dit evenement is het Belgische recht van toepassing.